2020年6月28日，信息工程系在C3-II-510会议室召开了2019-2020-2学期第20周班主任工作会议。参加本次会议的有信息工程系党支部书记田娟、辅导员吐尔逊麦麦提、马肖、贾娇娇、系部大一大二全体班主任老师和大学生城派出所的王丽警官。会议由田娟书记主持。

会议开始，田娟书记向大家通报了19周本系请假情况，包括请假人数，请假率、通过率及驳回率等，并对全体班主任提出了要对学生在辅导猫上的请假严格把关的要求。同时向各位班主任传达了学院的放假安排，强调在学院的封闭管理期间，各位班主任老师要做好学生的思想工作，及时开导疏解，防止学生有负面情绪产生；强调目前疫情形势依然严峻，依然不能麻痹大意，要求学生做好防护措施。随后吐尔逊麦麦提老师要求全体班主任老师通知本班学生填写《家庭经济困难认定申请表》及大二即将实习的学生开始着手寻找实习单位等相关事项；接着马肖老师和贾娇娇老师分别对大二学生的毕业、就业及团关系转接等相关事宜及暑假学生去向统计作了详细安排。

最后，田书记对本次会议做出了总结，她提出，近期天气气温变化较大，要求老师们、同学们做好个人防护；防疫期间，许多学生会产生焦虑、害怕等情绪，不安全因素在增加，各班主任要加强对学生的管理，提高安全红线意识，加强考勤、晨午检等常规工作检查,严格排查隐患、不能懈怠，确保本系学生管理工作安全有序开展。